コンプライアンス相談・通報窓口
（お取引先様専用）

ご相談・ご通報

秘密の厳守

• ご相談・ご通報者の匿名性を保護します。（調査にあたり、事前の了解なく、お名前を開示することはいたしません）
• ご相談・ご通報者のお名前など、ご相談・ご通報のあった事実およびその内容は、調査関係者以外には一切伝えません。

受付内容

• 当社との取引および当社の採用活動に関し、当社の役員・従業員による法令やJTグループ行動規範に違反する行為または違反するおそれのある行為。
• JTグループサプライヤー行動規範において、懸念等が生じた際にサプライヤーの皆様に通知・報告をお願いしている事項。

対象

• 当社のお取引先の役員、従業員（派遣社員などを含みます）および当社の採用活動（イベント、面談等）に参加された方を対象とします。
• 上記の方々以外の方からのご相談・ご通報は、原則として受け付けできません。

注意事項

• ご相談・ご通報者のお名前とご連絡先、ご所属先（会社名・部署名等）をご記入ください。
• なお、事情により、お名前などのご明示が不可能または著しく困難な場合には、匿名でのご相談・ご通報も受け付けます。ただし、その場合、調査が十分に行えない可能性があります。また、匿名によるご相談・ご通報に対しては、原則として調査結果のご報告はいたしません。あらかじめご了承ください。
• 誹謗・中傷、虚偽、その他不正の目的に基づくご相談・ご通報は、受け付けできません。

対応方法

• ご相談・ご通報は、当社コンプライアンス相談・通報窓口担当者にて、受け付けます。
• ご相談・ご通報の受付後、1週間以内にご相談・ご通報者に受理した旨をお知らせいたします。
• ご相談・ご通報いただいた内容につきまして、調査が必要と判断した場合、関係者への聞き取りなどによる事実確認などの調査を行います。調査を行うにあたり、ご相談・ご通報者に対して、追加情報をお尋ねする場合があります。
• 対応結果につきましては、関係者のプライバシーに十分配慮したうえで、必要に応じて、ご相談・ご通報者にご連絡いたします。

不利益取扱いの禁止

• 当社は、ご相談・ご通報者や、そのご所属先に対して、ご相談・ご通報自体を理由に不利益な取扱いはいたしません。 ただし、当該ご相談・ご通報者やそのご所属先が違反行為に関与されている場合には、保護されない場合があります。

送信先メールアドレス

DLffcompliance@fuji-foods.co.jp